De feitelijke vereniging “Batjescomité Zedelgem Dorp” neemt de algemene organisatie van het dorpsspel “De Cowboy van Zedelgem” op zich met daaraan verbonden publieksprijzen.

Onderhavig reglement regelt de modaliteiten van deze wedstrijd/dorpsspel

1 Inleiding

Dit wedstrijdreglement bepaalt de regels met betrekking tot de uitvoerings- en deelnemingsvoorwaarden voor het dorpsspel “De Cowboy van Zedelgem”
Doelstelling van dit spel is, op verschillende locaties, 12 verschillende proeven af te leggen en dit tussen 13 uur en 17u30 uur (eventueel verlengbaar tot 18 uur ( cfr. punt 3.6 wedstrijdreglement).
Dit wedstrijdreglement is niet van toepassing op andere wedstrijden van de feitelijke vereniging “Batjescomité Zedelgem Dorp” hierna genoemd “de organisatie”.

2 Deelnemingsvoorwaarden

2.1. De wedstrijd is toegankelijk voor iedere natuurlijke persoon.

Minderjarigen mogen echter slechts deelnemen aan een wedstrijd, als zij de uitdrukkelijke toestemming hebben van één van hun ouders of voogd. Als een minderjarige deelneemt aan een wedstrijd gaat de organisatie ervan uit dat hij/zij toestemming heeft van zijn/haar ouders/voogd. Als de minderjarige deze toestemming niet kan voorleggen, kan hem of haar op elk ogenblik verdere deelname aan de wedstrijd worden ontzegd, dan wel zijn recht op een prijs worden ontzegd.

2.2. De deelnemer is geen enkele vergoeding verschuldigd aan de organisatie voor de deelname aan een wedstrijd.

2.3. Slechts één lid per leeftijdscategorie van eenzelfde gezin of wonend op eenzelfde adres kan een prijs winnen binnen dezelfde wedstrijd.

2.4. Wie toch een prijs wint zonder volledig te voldoen aan alle deelnemingsvoorwaarden verliest automatisch zijn recht op de prijs, zonder schadevergoeding en zonder enig verhaal ten aanzien van de organisatie.

3 Wedstrijdverloop

3.1 De wedstrijd bestaat uit praktische en/of intellectuele proeven die worden opgemaakt door de deelnemende handelaren/ verenigingen. Elke handelaar bepaalt autonoom of in samenspraak met de organisatie zijn opdracht.

3.2 De opdrachten worden voorafgaand aan de start van de wedstrijd vastgelegd.

3.3 De puntenverdeling wordt door de deelnemende handelaar/ vereniging bepaald en wordt per leeftijdscategorie voor aanvang van het dorpsspel vastgelegd. De organisatie geeft zijn goedkeuring aan deze puntenverdeling en bezorgt de handelaar/ vereniging een stempel om na toekenning van de punten het deelnameformulier af te stempelen.

3.4 De moeilijkheidsgraad van de proef wordt zo nodig afgestemd op het niveau van de leeftijd van de deelnemers. In geval van discussie bepaalt de deelnemende handelaar het niveau.

3.5 In ieder geval voorziet de deelnemende handelaar een spelniveau aangepast voor een leeftijd van 18 jaar en hoger alsook een spel niveau voor kinderen en jongvolwassenen.

3.6 De organisatie behoudt zich eenzijdig het recht voor om bij ongewone drukte de duurtijd van het dorpsspel te verlengen tot 18 uur.

4 Prijzen

4.1. De prijs die gewonnen wordt is persoonsgebonden en kan niet worden overgedragen aan iemand anders. De prijs kan niet worden geruild of in geld worden omgezet.

4.2. De organisatie kan op elk ogenblik om productionele of inhoudelijke redenen, een prijs wijzigen.

4.3 Indien de prijs een geschenkbon betreft, dan kan de geldigheid daarvan beperkt zijn in de tijd.

4.4 De hoofdprijs voor de leeftijdscategorie boven 18 bestaat uit een waardebon goed voor een diner voor twee personen in restaurant Ter Leepe in Zedelgem. De tweede en derde prijs bestaat uit een pakket waardebonnen vanwege de Zedelgemse Handelaren.

4.5 De hoofdprijs voor de leeftijdscategorie onder 18 wordt opgesplitst in drie categorieën waarbij 1 prijs wordt voorzien voor de leeftijd tot zes jaar, 1 prijs in de categorie tussen zes en twaalf jaar en 1 prijs voor de categorie tot en met zeventien jaar.
Afhankelijk van de beschikbaarheid kan per categorie nog een tweede en derde winnaar worden aangeduid.

De prijzen voor de leeftijdscategorie onder 18 jaar bestaan uit waardebonnen aangeboden door Tendenza Hairstyle, Frituur Sano , Cézar, Soigneur Vélo ……

5 Aansprakelijkheid van de organisatie

5.1. De organisatie is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van het winnen van een prijs en/of deelname aan een wedstrijd.

5.2. De organisatie is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen bezorgen van een prijs wanneer de deelnemer onvoldoende, onvolledige of foute contactgegevens opgaf bij zijn deelname.

5.3 Voor het bezorgen van de prijs wordt een podiumceremonie gehouden. De deelnemers worden hiertoe gevraagd om op een bepaald tijdstip aanwezig te zijn bij het podium. Dit tijdstip zal uitgehangen worden aan de Batjescaravan. Bij afwezigheid van de winnaar en bij het ontbreken van de nodige adresgegevens kan de organisatie de gewonnen prijs toekennen aan een andere deelnemer, zonder enig verhaal.

6 Persoonsgegevens / GDPR Privacy Wetgeving

6.1 De persoonsgegevens die de organisatie (met uitzondering van de deelnemende handelaren/ verenigingen) over de deelnemers verzamelt, kunnen worden opgenomen in het adressenbestand met als doel de deelnemers van de wedstrijd te contacteren met betrekking tot het verdere verloop van de wedstrijd. Bij het opvragen en verwerken van persoonsgegevens zal de beheerder van het adressenbestand de persoonlijke levenssfeer respecteren en handelen in overeenstemming met de bepalingen opgelegd door de wet.

6.2 Iedere deelnemer heeft het recht zijn/haar persoonsgegevens te raadplegen, te verbeteren of te laten schrappen uit het adressenbestand. Hij kan zich hiertoe richten tot de organisatie.

6.3. Deelnemers gaan er door hun deelname mee akkoord dat indien ze een prijs winnen, zij eventueel met foto, naam en woonplaats kunnen verschijnen op de website en andere online kanalen onder de redactionele verantwoordelijkheid van de organisatie, alsook in de geschreven pers, alsook gefilmd kunnen worden voor een televisiereportage over de wedstrijd/ dorpsspel.

7. Toezicht op wedstrijd en beslissingen

7.1 In geval een ex aequo wordt vastgesteld bij de berekening van de uitslag per leeftijdscategorie / of onderliggend niveau, dan is de duurtijd van de proef uitgevoerd op de locatie “Batjescomité Zedelgem Dorp” als schiftingsvraag van toepassing.

7.2 De organisatie houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd. In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruiken, misleiding, bedrog of kwade trouw behoudt de organisatie zich het recht voor de betrokken deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd. De organisatie behoudt zich in die gevallen ook het recht voor om de deelnemer om teruggave te vragen van een eventueel reeds overhandigde prijs

7.3 De uitslag van een wedstrijd is bindend en onherroepelijk. Het kan niet worden aangevochten. Over de uitslag en het verloop van een wedstrijd kan niet worden gecorrespondeerd (per brief, e-mail of telefonisch). Bekendmakingen van winnaars zijn definitief.

8. Het reglement

8.1. Door deel te nemen aan de wedstrijden aanvaardt de deelnemer dit wedstrijdreglement volledig en alle beslissingen die de organisatie in verband met deze wedstrijd zal treffen. Alle bijkomende mededelingen in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement.

8.2. Dit reglement zal worden bezorgd aan alle deelnemende handelaren / verenigingen en zal ter inzage voor de deelnemers beschikbaar zijn.